Хронометраж с диктофоном

Открыл для себя новый удобный способ ведения хронометража. Если не как самостоятельная технология, то как солидная помощь. Фишка — использование диктофона.


Хронометраж, если кто не знает, это когда засекается сколько единиц времени человек (работник) тратит на каждый конкретный вид деятельности в течении среднего рабочего дня (или другого периода). Анализ этих данных позволяет реструктурировать рабочий процесс с целью повышения эффективности. Так же каждый человек для себя может проводить личный хронометраж всех дел за день, анализировать и делать выводы.

Например, есть такое упражнение из рассылки Школы своего дела. Проводим хронометраж в течении одного или нескольких типичных дней. Смотрим на что уходит 80% времени, что при этом не приносит заметных результатов, а на что уходит 20% времени, но результаты значительные. Вывод: надо по возможности избавляться от бесполезных дел из тех 80-ти процентов и тратить освободившееся время на 20% полезных дел.


До сих пор я вел хронометраж только с помощью специальной программки "Billable Buddy" для карманного компьютера. Она неплохо справляется, но есть ряд неудобств в использовании. Надо достать кпк. Найти программу среди запущенных или запустить. Грузится программка не очень быстро, как минимум секунд пять. Потом выбрать кнопку нужной категории и нажать. Если категорий больше восьми, на одном экране они не помещается и нужно выбирать еще и вкладку с категориями. Не всегда досуг всем этим заниматься.

А уж если забываешь проделать все это, когда сменил род деятельности, потом надо еще учесть перенос времени из категории в другую при подведении итогов дня.


А вот если у вас под рукой диктофон (любое устройство, доступ к записи в котором происходит нажатием одной-двух кнопок) задача сильно облегчается. Еще одно условие: диктофон должен запоминать время, когда была сделана каждая запись.

В таком случае, как только вы поменяли вид деятельности, достаточно поднести диктофон ко рту и проговорить что-нибудь вроде "Тайминг. В дороге." Здесь "тайминг" ключевое слово, которое вам удобно использовать для записей относящихся к хронометражу, а "в дороге" обозначение деятельности в свободной форме.

Если вы пропустили момент перемены деятельности, не беда. Достаточно сказать "Тайминг. 15 минут назад приехал в офис, ожидание в приемной." Вечером, или в любой другой момент, можно будет прослушать все записи выбирая те, где есть ключевое слово в начале, и расписать весь хронометраж по строгим категориям.

Как обычно, имеются и минусы метода. Во-первых, нужен этот самый диктофон и он должен быть под рукой. Кроме того, вы не должны стесняться в любой момент начать в него что-то говорить. Но это базовые требования.

Большей нагрузкой является необходимость подсчитывать время практически вручную. Если программа могла сама суммировать все время для каждой категории, диктофон, очевидно, этого делать не будет. Выбор такой: или тратить время в течении всего дня при каждой смене занятия, или тратить больше времени при подведении итогов.


Есть еще смешанный способ: вести хронометраж с помощью программы, а поправки (когда забыл включить вовремя нужный счетчик) записывать на диктофон. Таким образом мы облегчаем себе жизнь в случае забывчивости и в то же время не требуется выполнять все сложения вручную.